По отметкам, заверенным печатью, определяется размер суточных и предприятие в соответствии с п.п. 5.4.8 Закона о налоге на прибыль ( 283/97-ВР ) относит такую сумму суточных на валовые расходы.

При этом отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которую использует в своей хозяйственной деятельности предприятие для удостоверения подписи соответствующего должностного лица, на которое приказом (распоряжением) руководителя возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее (п. 1.3 общих положений Инструкции № 59 ( z0218-98 )).

Налоговики настаивают на том, что печать на командировочном удостоверении должна отвечать требованиям Инструкции № 17 ( z0264-99 ). В частности, печать должна быть круглой или треугольной. Надпись на печати должна отвечать названию, которое указано в свидетельстве о государственной регистрации предприятия, и содержать идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности — юридического лица (об этом, кстати, налоговики писали и в журнале «Вестник налоговой службы Украины», 2007, № 27).

Самый проблемный здесь вопрос — требование о наличии идентификационного кода на печати. С этим мы не согласны. Судите сами: Закон о налоге на прибыль ( 283/97-ВР ) не предъявляет никаких особых требований к печатям на командировочном удостове- рении. Инструкция № 59 ( z0218-98 ) также не содержит специаль- ных оговорок по этому поводу. В ней лишь указано, что печать должна использоваться в хозяйственной деятельности предприятия и должен быть приказ (распоряжение) о возложении обязанности на служебное лицо осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в коман- дировку и прибывающих из нее. И все!

Еще один аргумент в нашу пользу содержится непосредственно в Инструкции № 17 ( z0264-99 ) — не каждая печать имеет идентификационный код предприятия. В частности, к таким печатям относится гербовая печать. Гербовой печатью, как мы уже отмечали выше, могут пользоваться органы госвласти или госуправления. Обязательное наличие идентификационного кода на печатях и штампах предусматривается только для субъектов предпринимательской деятельности, а госорганы таковыми не являются. Аналогично с печатями, изготовленными до 1994 года: в них не предусматривался идентификационный код, но до сих пор такие печати находятся в обороте.

Поэтому считаем, что претензии со стороны налоговых органов по поводу того, что отметки на командировочном удостоверении принимающей стороны не содержат идентификационный код, неправомерны. Они не имеют под собой законодательных оснований.

Обращаем внимание, что речь в данном случае идет только о печатях. Об этом прямо указано в п. 1.3 раздела (Инструкции № 59 ( z0218-98 )). Оттиск штампа на командировочном удостоверении не подходит. Это подтверждает и Минфин в своем письме от 20.01.2007 г. № 31-18030-07-10/854 ( v6217201-05 ).

Несколько слов о ситуации, когда командированный работник не может поставить печать на командировочном удостоверении, так как у принимающей стороны отсутствует печать. Например, направляют работника в командировку для встречи с физическим лицом (это могут быть как обычные физические лица, так и физические лица— предприниматели (ФЛП), у которых нет печати). О том, как быть в этом случае, вы можете узнать из нашей статьи «Пять хитов внут- риукраинских командировок» // «БН», 2007, № 15.