Хранение печатей и штампов.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения печатей и штампов, а также за законностью пользования ими возлагается на руководителей предприятий. И лишь в случае необходимости руководитель предприятия своим приказом может пе- реложить ответственность на одного из непосредственно подчиненных ему работников. Поэтому руководитель, как никто другой, должен знать, что:

1) обязательному учету подлежат печати и штампы с полным наименованием организаций (по идее в этот список не входят личные и самонаборные печати);

2) учет печатей и штампов ведется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов (приложение 12 к Инструкции ( z0264-99 )). Листы Журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются. Приведем образец Журнала:

3) печати должны храниться в сейфах или металлических шка- фах;

4) наличие печатей и штампов ежегодно проверяет комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. Как правило, это происходит в ходе обязательной ежегодной инвентаризации. О про- верках наличия печатей и штампов делаются отметки в Журнале после последней записи;

5) в случае нарушения правил учета, хранения и использования печатей и штампов комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом произвольной формы и дово- дятся до сведения руководителя предприятия.

Учет печатей и штампов

В учете печати и штампы, на наш взгляд, можно отнести к малоценным необоротным материальным активам (МНМА).

Ведь срок их эксплуатации — более 12 месяцев, а стоимость небольшая {1}.

Расходы на приобретение печатей и штампов включаются:
— в налоговом учете — в валовые расходы и учитываются при перерасчете по п. 5.9 Закона о налоге на прибыль ( 283/97-ВР ) в общем порядке (если стоимость их не превышает 1000 грн.);
— в бухгалтерском учете — в первоначальную стоимость МНМА (п. 8 П(С)БУ 7 «Основные средства» ( z0288-00 )).

Рассматривать сейчас нюансы учета МНМА мы не будем. Эта тема для отдельной статьи. Тем более, что ей мы уже многократно уде- ляли внимание на страницах нашей газеты (см., например, статьи «Операции с необоротной малоценной в налоговом учете» // «БН», 2007, № 37; «Оформление операций с МНМА в учете предприятия» // «БН», 2006, № 40), а вот на особенностях проставления оттисков печатей на документах остановимся.